Antes de definir seus objetivos e metas para o escritório contábil, é preciso compreender a diferença entre elas. Objetivos são todas as ideias que você pretende realizar em 2021. Pense em tudo aquilo que você mais deseja, seu grande propósito para o novo ano. Já as metas, são estas ideias quantificadas. Você precisa estabelecer tempo, quantidade, valor ou outra especificidade diretamente relacionada ao seu objetivo.
Definir estes objetivos e metas é fundamentalmente importante para o progresso do seu negócio, seja ele um escritório contábil ou qualquer outro segmento. Se sabemos onde queremos chegar, temos mais propósito em cada ação que tomamos e agora, chamamos estas ações de metas. Este plano, afeta toda liderança do negócio e também seus colaboradores com injeções de motivação.
O grande desafio é a capacidade do gestor do escritório de contabilidade em criar o planejamento. Através dele, você poderá traçar os caminhos do seu plano de negócio e estabelecer toda estratégia de alcance. Sem isso, você poderá até criar objetivos e metas assertivos, mas não saberá como fazê-los.
Agora, vamos descobrir como criar um planejamento estratégico e definir os objetivos e metas para 2021.
Seu planejamento é seu guia!
O primeiro passo é desenvolver seu planejamento. Ele será o seu guia, mostrando o melhor caminho para conseguir atingir seu objetivo final. Para isso, avalie também os cenários externos e internos do seu escritório contábil. Seus objetivos e metas devem ser atingíveis dentro da sua realidade. Pense em:
- Ações e estratégias que precisam ser realizadas para atingir seus objetivos e metas;
- Os recursos necessários para chegar ao objetivo final e possíveis dificuldades;
- Divisão de tarefas e responsabilidades da sua equipe;
- Os prazos de todas as tarefas delegadas
Sonhe grande, mas defina objetivos e metas realistas!
Para definir seus objetivos e metas, você precisa levar em consideração a realidade do seu escritório contábil. Trace metas possíveis de se alcançar e se mesmo assim, você se deparar com muitas tarefas para realizar estas metas, estabeleça prioridades e coloque prazos de curto prazo nas que são mais necessárias. Algumas metodologias são bastante conhecidas e costumam funcionar bem neste processo. As duas mais famosas são a SMART e a 5W2H. Pesquise sobre elas e defina os objetivos e metas do seu escritório de contabilidade com mais praticidade.
Metas mais comuns para um escritório contábil
Cada escritório terá metas próprias, de acordo com seu estágio de crescimento e objetivos a se alcançar. Como falamos, avaliar o cenário atual e tudo que acontece externamente do seu escritório também é importante. Mas algumas metas costumam ser bastante recorrentes neste segmento.
Por exemplo: “Como reduzir os custos em 15% até o fim do primeiro semestre?”
Esta é uma meta importante e possui todos os indicativos que precisamos. Ela é atingível, específica e possui um prazo determinado. Para colocar em prática, você precisará olhar seu histórico financeiro, organizar as despesas e seu fluxo de caixa. Dessa forma, você encontrará todas as variações possíveis para aplicar as mudanças necessárias e alcançar sua meta no tempo estabelecido.
Pesquisamos também alguns objetivos que são bastante comuns nos escritórios contábeis:
- Treinar toda a equipe com cursos de contabilidade consultiva para agregar valor ao trabalho e proporcionar melhor experiência aos clientes;
- Investir em marketing contábil e marketing pessoal;
- Participar de eventos do mercado contábil;
- Implantar serviços da contabilidade digital;
- Aumentar a carteira de clientes;
- Ampliar o networking.
Lembre-se! Toda construção dos objetivos e metas deve levar em consideração a parceria com seus colaboradores, pois eles estarão envolvidos neste processo.
Após toda a criação de planejamento, objetivos e metas, você precisará mensurar estes dados e entender se de fato tudo está acontecendo como planejado. Não adianta ter este trabalho e não acompanhar o processo dia a dia. Afinal, podem acontecer algumas surpresas ou mudanças nos ambientes internos e externos, que podem afetar este percurso e você precisará se readequar. Defina indicadores, como produtividade, qualidade e lucratividade, e acompanhe de perto!
É desafiador!
Realizar este trabalho no seu escritório contábil custa tempo, empenho e muita parceria. Mas é possível! Lembre-se que este é o caminho do sucesso de qualquer negócio.