A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento digital que tem a mesma função das antigas notas fiscais em papel, mas com a vantagem de ser gerada, armazenada e transmitida de forma eletrônica. Esse sistema não só facilita o processo para empresas e prestadores de serviço, como também ajuda a reduzir o uso de papel e melhorar a transparência nas transações comerciais.
Quem precisa emitir?
Todas as empresas que prestam serviços, exceto as enquadradas como Microempreendedor Individual (MEI), têm a obrigação de emitir a NFS-e. Essa exigência se aplica independentemente do tipo de serviço oferecido ou do faturamento anual. Entretanto, as regras específicas podem variar de acordo com o município, pois cada cidade possui suas próprias normas e plataformas de emissão.
E como faço para emitir ?
Aqui, mostramos o passo a passo básico de como emitir a NFS-e em São Paulo, mas o processo é muito semelhante em outros municípios:
1. Cadastro na Prefeitura
Você precisará se cadastrar no sistema da prefeitura da sua cidade. Empresas de pequeno, médio ou grande porte geralmente necessitam de um certificado digital, enquanto MEIs devem se registrar no Cadastro de Contribuintes Mobiliários (CCM) e solicitar uma senha de acesso.
2. Acesso ao Sistema
Depois de obter a senha, acesse o portal da NFS-e do município ou use o aplicativo correspondente. Faça o login utilizando CPF, CNPJ ou certificado digital.
3. Escolha a Opção de Emissão
No menu do sistema, selecione “Emissão de NFS-e” e preencha os dados obrigatórios como informações do tomador de serviços, discriminação do serviço e valores.
4. Revisão e Emissão
Revise todas as informações antes de finalizar a emissão. Se tudo estiver correto, clique em “Emitir”. A nota estará disponível para envio ao cliente ou consulta posterior.
Custo da NFS-e
A emissão da NFS-e pelo portal municipal geralmente é gratuita, mas algumas cidades podem cobrar por pacotes que permitem emitir um número maior de notas por mês. Além disso, há a opção de utilizar softwares emissores que podem simplificar o processo, mas podem ter custos associados.
Precisa de ajuda ?
Se ainda tem dúvidas sobre como emitir NFS-e ou quer facilitar o gerenciamento contábil da sua empresa, entre em contato com a nossa equipe de especialistas. Estamos prontos para ajudar!