Estamos vivenciando a maior crise da atualidade e muitas empresas precisaram se remodelar para sobreviver a esta pandemia. Uma das principais adaptações necessárias foi a implementação do e-commerce. O serviço já tinha um crescimento exponencial e com a crise do coronavírus, quem não aderiu ao formato digital perdeu seu espaço no mercado.
A resposta para a rápida aderência ocorreu devido ao seu modelo acessível e prático. Existem muitas vantagens no uso de um e-commerce, mas é preciso estar atento a alguns aspectos relacionados à contabilidade. Por isso, vamos listar aqui 5 dicas importantes da contabilidade para o e-commerce:
1- Regularize sua loja virtual
Você pode ter um e-commerce através de um CPF, mas o cadastro dos meios de pagamento através de um CNPJ te proporciona mais benefícios, como: emitir notas fiscais, acesso facilitado a empréstimos e financiamentos, compra em atacado direto com fornecedores, além de mostrar maior credibilidade ao seu cliente.
2- Defina o regime tributário ideal
Existem 4 formas de cadastro como PJ no Brasil: MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Sendo as duas últimas, geralmente utilizadas por empresas em que o Simples Nacional não é vantajoso. Mas a maioria das lojas virtuais se enquadram no regime de MEI ou Simples Nacional, pois são pequenos ou médios negócios.
3- Microempreendedor Individual, o famoso MEI
Se a sua empresa fatura até R$81 mil por ano, você pode optar pelo regime do MEI. Muito famoso entre os profissionais autônomos, esta modalidade não tem obrigatoriedade na emissão de notas fiscais ou escriturar os livros fiscais e contábeis. Sua contribuição se dá por meio do pagamento mensal do DAS e os valores variam de acordo com a natureza do seu negócio. Mas atenção! Para ser MEI, você não poderá ser sócio ou titular de outra empresa.
4- Simples Nacional
Este regime vale para empresas que faturam até R$4,8 milhões anualmente. Os impostos são arrecadados de acordo com o tamanho, atividade e faturamento do ano, podendo variar entre 4% a 19,25%, sendo 4% a alíquota inicial do comércio e 19,25% a alíquota efetiva final da última tabela do anexo 5, para empresas que tiveram uma receita bruta entre 3,6 e 4,8 milhões no ano. O pagamento ocorre através de uma alíquota que une todos os impostos em uma só taxa. Podem ser: Federais (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, IPI), Previdenciário (INSS) ou Estadual e Municipal (ICMS e ISS).
5- Eu posso fazer vendas internacionais?
A vantagem de se abrir um e-commerce é o alcance que sua marca pode ter. Uma loja, aberta 24h por dia e ao alcance de todos através de um click. Isto quebra muitas barreiras e você precisa estar preparado para isso. Se você internacionalizar o seu negócio, a sua contabilidade precisará caminhar junto e cada localidade apresenta taxas e impostos diferenciados. Para não ter problemas neste processo, você precisará analisar todas as cobranças e decidir se será vantajoso ou não, atender e entregar naquela região.
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